LafargeHolcim

Analyste de la production – Coordonnateur de la maintenance de l’équipement / Production Analyst – Equipment Maintenance Coordinator

Job Locations CA-ON-Ottawa
Requisition ID
2018-4013
# of Openings
1
Category
Operations
Product Line
Ready Mix

Why work for Lafarge?

Lafarge  Canada est fier d’offrir des solutions de construction dans les secteurs de l’immobilier, des infrastructures et de l’industrie.Nous développons ces solutions en utilisant des produits haute performance provenant de nos divisions du ciment, des agrégats, du bétonready-mix, de l’asphalte et de la construction routière. De l’utilisation de matériaux de substitution et du recyclage jusqu’aux sources d’énergie renouvelable, Lafarge met l’accent sur le développement de produits novateurs qui pourront contribuer à l’élaboration de solutions durablesdans le domaine de la construction. En outre,Lafarge prend à cœur le perfectionnement et le développement personnel des employés et leur offre toutes les ressources nécessaires pour orienter leur carrière.Les engagements que nous prenons envers les collectivités, la grande importance que nous accordons à la santé et à la sécurité des employés et de leurs familles et les nombreuses heures de bénévolat effectuées par nos employés montrent bien le degré d’attention élevéque Lafarge porte aux personnes. Si vous souhaitez travailler dans un environnement qui valorise le travail, l’esprit d’initiative et la collaboration, Lafarge est l’endroit idéal pour vous. Construire des villes meilleures  est la mission de Lafarge. De votre côté, v enez vous construire une meilleure carrière  chez nous!Pour plus de renseignements, veuillez consulter la page  www.lafarge-na.com/careers .

 

Lafarge in Canada is proud to provide construction solutions in the buildings, infrastructure and industrial segments. These solutions are built with high performance products from our cement, aggregates, ready-mix concrete, asphalt and road construction, and concrete products divisions.  From the use of alternative materials and recycling to renewable energy, Lafarge's focus is to develop innovative products that can contribute toward sustainably constructed building solutions.  Lafarge takes personal growth and development to heart, and provides resources for our employees to take control of their own careers. Through our commitment to communities, to the health and safety of our employees and their families, or through the many volunteer hours of our employees, Lafarge demonstrates our care for people. If you want to work in an environment that values hard work, entrepreneurship, and collaborative teamwork, Lafarge is for you.   Building Better Cities is what we do. Come Build a Better Career with us!  More information can be found at www.lafarge-na.com/careers .

 

Overview

Sommaire du poste :

 

L’analyste de la production – Coordonnateur de la maintenance de l’équipement participe au développement, au leadership et à la gestion des fonctions opérationnelles et de la performance de SAP pour le secteur de marché désigné.

 

Le titulaire collabore avec l’équipe des opérations pour veiller à la plus grande conformité en matière d’environnement et de sécurité, tout en assurant l’excellence de la production et de la maintenance de l’équipement, servant à une grande production de produits et services de qualité supérieure, aux coûts les plus faibles.

 

Sa responsabilité principale est de se faire le champion de l’intégrité des données dans SAP pour veiller à leur circulation efficace; par processus du système, ces dernières servent à la fabrication de produit de façon ininterrompue, à la maintenance de l’équipement, à la gestion des stocks et à l’approvisionnement. L’analyste de la production - Coordonnateur ME est responsable des rapports de performance de chaque usine, c.-à-d. efficacité de fonctionnement de l’équipement, temps d’exploitation, d’arrêt, capex et analyse de la tendance. Le titulaire sera considéré comme un « super utilisateur SAP » et « gardien des données » qui supervisera et aidera avec le surplus administratif, la création des matériaux au système et la gestion de la continuité des stocks.

 

Position Summary:

 

The Production Analyst – Equipment maintenance coordinator participates in the development, leadership and management of the SAP based operational functions, performance for the target Market Area.

 

The incumbent works closely with the operations team to ensure the highest levels of environmental and safety compliance while leveraging production and equipment maintenance excellence to create superior products & services based on the highest productivity at the lowest cost of production.

 

Primary responsibility is to champion the data integrity to ensure an efficient flow of production data through the SAP system to provide uninterrupted supply of product, equipment maintenance, inventory and purchasing through the system processes. The Production Analyst and EM Coordinator will be responsible for individual plant and production performance reporting, i.e. running equipment efficiency, uptime, downtime, capex and trend analysis. The incumbent will be seen as an “SAP Super User” and “Data Gatekeeper” who will oversee and assist with the administrative workflow, material creation and management of inventory continuities.  

 

 

Responsibilities

Culture de sécurité

  • Fait la promotion de la culture de sécurité par son engagement auprès des employés, du CMSS et des sous-traitants, l’implantation et la gestion des initiatives locale et régionale ayant un objectif de « zéro » incident
  • Gère, fait la promotion et révise les politiques de sécurité, les processus et les procédures pour en maintenir la pertinence, tout en veillant à ce que le site réponde aux directives règlementaires de Lafarge ou les dépasse
  • Prend la responsabilité de l’implantation et de la gestion de toutes les initiatives locales et régionales en matière de sécurité, offrant une rétroaction, le cas échéant

Opérations

  • Aide la direction régionale avec la vérification de la production par produit, assure la justesse des coûts et contrôle les stocks. Valide et rapproche l’inventaire physique avec les stocks, calcule et analyse les données de la productivité et des matériaux. Tient les journaux de production et les met à jour quotidiennement pour les sites

Suivi de la consommation :

  • Veille à ce qu’il y ait des systèmes en place pour faire un suivi efficace et juste des variables de consommation comme la main-d’œuvre, l’énergie et le carburant. Analyse les résultats pour déterminer les occasions et les préoccupations s’y rattachant. Fournit à la direction des opérations des rapports cohérents et efficaces

Maintenance de l’équipement :

  • Coordonne au système E1 la maintenance opportune de l’équipement et l’information portant sur son utilisation dans les endroits éloignés, selon le secteur géographique
  • Coordonne, valide et approuve l’entrée du temps de travail des mécaniciens au bon de travail et aux systèmes de pointage des présences
  • Fournit un soutien à la maintenance de tous les sites de la région avec l’approvisionnement, les achats et la réception des pièces
  • Fournit de l’assistance aux « Inventory Masters and Branch Plant Parts Coordinators » (coordonnateurs des stocks et des pièces d’usine) sur tous les sites où la maintenance a lieu
  • Produit, valide et distribue les horaires hebdomadaires de maintenance préventive sur l’équipement aux divers services de maintenance. Prépare, soumet et coordonne les transferts de biens entre les sites
  • Fournit et coordonne un soutien pour la résolution de problèmes des usagers des systèmes pour le personnel de la maintenance, au besoin
  • Valide les achats et la facturation et contribue à la résolution des différends
  • Fournit un soutien aux sites de maintenance avec les cartes d’approvisionnement (PCard), les procurations et leurs rapprochements

Gestion financière :

  • Gère les stocks pour qu’ils répondent aux prévisions de la production et des ventes, ainsi qu’à l’impact sur le fonds de roulement
  • Lorsqu’il y a des écarts, l’analyste de la production collabore avec la direction de l’usine pour les réduire et apporter les changements nécessaires au système
  • Produit et distribue les rapports aux gestionnaires et au personnel de la maintenance de la région sur les coûts de la maintenance de l’équipement et son utilisation, si nécessaire
  • Au besoin, aide la chaîne d’approvisionnement à faire le rapprochement des stocks et des besoins pour les ventes, pour gérer le fonds de roulement et en limiter les impacts
  • Aide au développement et à la supervision de projets d’investissement en capitaux
  • Contribue à l’approvisionnement adéquat des matériaux, veillant à la livraison opportune et à la justesse des demandes d’achat

Orientation client :

  • Aide au rapprochement mensuel des stocks pour qu’ils correspondent à la prise d’inventaire et aide les services de la logistique, de l’expédition et de la qualité à diriger la performance du produit et des chargements

Ressources humaines :

  • Participe avec les gestionnaires/superviseurs des usines et les commis à développer des aptitudes analytiques et techniques servant à améliorer les prévisions et la gestion des matériaux et de la production

 

Relations avec les autres postes :

  • Coordonnateur des opérations et des ventes
  • Collaboration avec l’équipe des ventes, de la production et de la logistique
  • Collaboration avec d’autres membres de l’usine, les services de la qualité et de la sécurité

Responsabilités précises :

  • Promouvoir une culture de sécurité.
  • Veiller à ce que les données sur la production quotidienne et les stocks soient à jour dans tous les rapports et dans tous les systèmes
  • Apporter un soutien aux fonctions opérationnelles et à la performance de la région
  • Fournir des données opérationnelles et une analyse fondamentales
  • Veiller à la mise en œuvre, l’utilisation et le soutien de meilleures pratiques
  • Aider à la planification des immobilisations et faire les rapports de statut

 

 

Responsibilities:

 

Safety Culture

  • Promote safety culture through engagement with employees, JHSC and subcontractors, implementation and management of local and regional initiatives with an objective of “zero” safety incidents
  • Administer, promote and review safety policies, processes and procedures to maintain relevance while ensuring the site meets or exceeds all Lafarge and Regulatory guidelines.
  • Has ownership of the implementation and management of all local and regional safety initiatives, providing feedback as necessary

Operations:

  • Assist the Area management in verifying production by product, maintaining accurate cost and controlling inventory. Validate and match physical inventories, calculate and analyze all productivity and material data. Control and update production diaries for the sites on a daily basis.

Consumption Tracking:

  • Ensures systems are in place to effectively and accurately monitor key consumption variable such as labour, energy and fuel. Analyses results to identify opportunities and concerns. Provide consistent and effective reports for operations management

Equipment Maintenance:

  • Coordinates the timely flow of equipment maintenance and utilization information from remote locations into the E1 system for the assigned geographic area.
  • Coordinates, validates and approves Mechanics’ time entry to Work Order and timekeeping systems.
  • Provides Parts sourcing, purchasing and receiving support to all maintenance locations in the area.  
  • Provides Inventory Masters and Branch Plant Parts Coordinators’ support to all maintenance locations.
  • Generates, validates and distributes weekly Equipment Maintenance Preventive Maintenance schedules to maintenance locations.Prepares, submits and coordinates inter-site asset transfers
  • Provides and coordinates user and systems troubleshooting support to site maintenance staff as required.
  • Provides Purchasing and Invoicing (AVS) validation and conflict resolution.
  • Provides PCard Procurement, Proxy and reconciliation support to maintenance facilities.

 

Financial Management:

  • Manage production forecast to balance inventories and sales needs to manage working capital impact.
  • When discrepancies arise, the Production Analyst works with plant management to close the gaps and make necessary system changes
  • Generates and distributes Equipment Maintenance, Cost and Utilization Reports to managers and maintenance staff within the area as required.
  • As required support supply chain with balancing inventory and sales needs to manage and minimize working capital impact
  • Assist in the development and supervision of capital investment projects
  • Support proper procurement of materials ensuring timely delivery and accuracy of requisitions

Customer Focus:

  • Support monthly inventory reconciliation to ensure adequate inventory levels to meet demand and assist the logistics, shipping and quality departments to drive loading and product performance

Human Resources:

  • Works closely with plant managers/superintendents and clerks to develop analytical and technical skills to improve inventory and production forecasting and management

Relationships with Others Functions:

 

  • Operations & Sales Coordinator
  • Works closely with sales, manufacturing and logistics team
  • Works closely with other plant staff, quality and area safety staff

Specific Accountabilities:

  • Promotes safety culture
  • Ensure daily production and inventory data is up to date in all reports and systems
  • Support operational functions and performance for the area
  • Provide key operational data and analysis
  • Ensure best practices are implemented, utilized and supported
  • Assist with capital planning and status reporting

Qualifications

Formation et expérience de travail :

  • Diplôme d’études postsecondaires en génie ou en administration des affaires ou formation équivalente et expérience

OU

  • Diplôme d’études collégiales en technologie ou en administration des affaires
  • 2 années d’expérience dans un environnement d’entrepôt/de maintenance

 

Connaissances et aptitudes :

  • Connaissance des programmes de maintenance de l’équipement de béton prêt-à-l’emploi de Lafarge
  • Compétence d’utilisateur dans les modules de maintenance de l’équipement, des achats et de gestion des stocks dans SAP
  • Excellentes aptitudes organisationnelles et de planification; axé sur la poursuite du processus
  • Fortes aptitudes analytiques, de recherche, de résolution de problèmes et de prise de décisions
  • Compétence avec diverses applications informatiques un atout
  • Bonne communication écrite et verbale dans les deux langues officielles
  • Bonne gestion du temps, autonome, peut veiller à un large éventail d’activités

 

Compétences particulières à l’emploi (Lominger) :

  • Pragmatique (orienté sur l’action)
  • Gestion de l’ambiguïté
  • Motivation des autres
  • Orientation sur les résultats
  • Gestion des conflits
  • Puissance intellectuelle
  • Gestion d’un paradoxe
  • Orientation client
  • Résolution de problèmes
  • Gestion du processus
  • Gestion de temps
  • Communications écrites
  • Gestion par l’innovation
  • Organisation

 

 

Qualification Profile:

 

Education/Work Experience:

  • Post-secondary Degree in Engineering or Business or the equivalent of education and experience.

OR

  • College Diploma in Technology or Business
  • 2 Years related experience in a maintenance/warehouse environment

 

Knowledge & Skills:

  • Familiarity with Lafarge Ready-mix Equipment Maintenance Programs
  • Users competency in SAP Equipment Maintenance, Purchasing and Inventory Modules
  • Excellent organizational and planning skills, process-oriented
  • Strong analytical skills, research, problem solving and decision making
  • Proficiency with various computer applications is a definite asset
  • Good written and verbal communications in both official languages
  • Good time management, self-directed, uses time wisely, can attend to a broad range of activities

 

Job-Specific Competency Profile (Lominger):

  • Action oriented
  • Dealing with ambiguity
  • Motivating others
  • Drive for results
  • Conflict Management
  • Intellectual Horsepower
  • Dealing with Paradox
  • Customer Focus
  • Problem solving
  • Process Management
  • Time Management
  • Written Communications
  • Innovation Management
  • Organization

LafargeHolcim

Un examen médical préalable à l’emploi, y compris le dépistage des drogues et de l’alcool, et une vérification du casier judiciaire pourront être exigés.

 

Why work for us?

 

Working for Lafarge offers a wide variety of career opportunities that utilize your abilities and skills to contribute to a better world. In addition to local and global developmental opportunities, we provide employees with competitive compensation, a comprehensive benefits plan, a health & wellness program with financial incentives, an extensive global e-learning platform and much more!  More information can be found at www.lafarge-na.com/careers

 

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We thank you for your interest.  Only candidates selected for an interview will be contacted.  LafargeHolcim is committed to the principles of employment equity and encourages the applications from women, visible minorities, and persons with disabilities

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