LafargeHolcim

  • Coordonnateur des opérations / Operations Coordinator

    Job Locations CA-ON
    Requisition ID
    2018-4644
    # of Openings
    1
    Category
    Operations
    Product Line
    Aggregates
  • Why work for Lafarge?

    Lafarge  Canada est fier d’offrir des solutions de construction dans les secteurs de l’immobilier, des infrastructures et de l’industrie.Nous développons ces solutions en utilisant des produits haute performance provenant de nos divisions du ciment, des agrégats, du bétonready-mix, de l’asphalte et de la construction routière. De l’utilisation de matériaux de substitution et du recyclage jusqu’aux sources d’énergie renouvelable, Lafarge met l’accent sur le développement de produits novateurs qui pourront contribuer à l’élaboration de solutions durablesdans le domaine de la construction. En outre,Lafarge prend à cœur le perfectionnement et le développement personnel des employés et leur offre toutes les ressources nécessaires pour orienter leur carrière.Les engagements que nous prenons envers les collectivités, la grande importance que nous accordons à la santé et à la sécurité des employés et de leurs familles et les nombreuses heures de bénévolat effectuées par nos employés montrent bien le degré d’attention élevéque Lafarge porte aux personnes. Si vous souhaitez travailler dans un environnement qui valorise le travail, l’esprit d’initiative et la collaboration, Lafarge est l’endroit idéal pour vous. Construire des villes meilleures  est la mission de Lafarge. De votre côté, v enez vous construire une meilleure carrière  chez nous!Pour plus de renseignements, veuillez consulter la page  www.lafarge.ca/en/careers .

     

    Lafarge in Canada is proud to provide construction solutions in the buildings, infrastructure and industrial segments. These solutions are built with high performance products from our cement, aggregates, ready-mix concrete, asphalt and road construction, and concrete products divisions.  From the use of alternative materials and recycling to renewable energy, Lafarge's focus is to develop innovative products that can contribute toward sustainably constructed building solutions.  Lafarge takes personal growth and development to heart, and provides resources for our employees to take control of their own careers. Through our commitment to communities, to the health and safety of our employees and their families, or through the many volunteer hours of our employees, Lafarge demonstrates our care for people. If you want to work in an environment that values hard work, entrepreneurship, and collaborative teamwork, Lafarge is for you.   Building Better Cities is what we do. Come Build a Better Career with us!  More information can be found at www.lafarge.ca/en/careers .

     

    Overview

    Résumé des fonctions :

     

    Le coordonnateur des opérations est chargé d’apporter un soutien à la direction et à la gestion quant aux fonctions et performances opérationnelles dans la zone de marché. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec l’équipe responsable des opérations pour assurer l’alignement de tous les groupes fonctionnels ainsi que des sections de l’environnement, des terres, de la production et de la sécurité, avec comme objectif d’améliorer la communication et la cohérence. Les tâches principales consistent à optimiser l’utilisation des réserves disponibles, à cibler l’excellence opérationnelle dans le but d’atteindre la meilleure productivité possible au coût le plus bas, ainsi qu’à analyser l’efficacité et l’efficience opérationnelle en vue d’identifier les possibilités d’amélioration et les points à surveiller ou à corriger.

     

    Le coordonnateur des opérations est chargé de fournir des données opérationnelles essentielles et des analyses qui serviront lors de la prise de décisions opérationnelles pour la zone de marché. Il ou elle sera responsable de fournir des renseignements concernant les coûts d’exploitation, l’analyse des écarts, la préparation des prévisions, le suivi de la consommation (c.-à-d. la main-d’œuvre, le carburant, l’électricité), les dépenses en capital et les indicateurs clés de performance.  Le ou la titulaire du poste devra s’assurer de la mise en place des processus et de leur utilisation efficace dans toute la zone de marché (c.-à-d.  rapports d’exploitation communs, analyses de la consommation, procédures opérationnelles normalisées).

     

    Le coordonnateur des opérations supervise la conception, la planification et l’exécution des divers projets dans les carrières.

     

    Il ou elle joue un rôle essentiel en s’assurant de la mise en œuvre, de l’utilisation et de la promotion des meilleures pratiques, ce qui permet au directeur des opérations et aux directeurs des sites/zones de marché de bénéficier de données et d’analyses qui leur permettent de travailler avec professionnalisme et d’une manière éclairée. Le coordonnateur des opérations travaillera en collaboration étroite avec l’équipe de production ECAN afin d’assurer la cohérence et l’utilisation des meilleures pratiques dans l’ensemble du marché.

     

     

    Position Summary:

     

    The Operations Coordinator is responsible for the leadership and management support of the operational functions and performance for the area. The Operations Coordinator works closely with the operational team to ensure alignment with all functional groups, Environment, Land, Manufacturing and Safety to drive communication and consistency.  Primary focus is optimizing available reserves and leveraging operational excellence to achieve the highest productivity at the lowest cost of production.  Primary focus is analysis of operational effectiveness and efficiency with a goal to identify areas of concern and/or opportunity. 

     

    The Operations Coordinator is responsible for providing key operational data and analysis for use in operational decision making for the market area.  He/she will be responsible for information regarding operational cost & variance analysis and forecast preparation, consumption tracking (i.e. labor, fuel, and energy), capital spending status, and key performance indicators.  This position will ensure processes are in place and effectively utilized across the market area , consumption analysis, standard operating procedures (SOP’s).

     

    This role is critical to ensuring that best practices are implemented, utilized and supported.  It will ensure that data and analysis is available to assist the Operations Manager and Site/ Area Managers to effectively execute their jobs in a professional and informed manner.  The Operations Coordinator will work closely with ECAN Manufacturing team to ensure consistency and best practice across the market.

    Responsibilities

    Responsabilités :

     

    • Culture de sécurité : Promouvoir une culture en matière de sécurité par la mobilisation des employés, du CMSS et des sous-traitants,  avec comme objectif ultime « zéro » incident lié à la sécurité. Gérer, promouvoir et réviser les politiques, les processus et les procédures en matière de sécurité afin de garantir leur pertinence, tout en veillant à ce que le site atteigne ou dépasse les normes réglementaires et les lignes directrices de Lafarge à cet égard. Prendre en charge la mise en œuvre et la gestion de toutes les initiatives locales et régionales de sécurité et fournir au besoin une rétroaction.
    • Ressources humaines :  Participer aux processus de développement, de motivation et de formation du personnel administratif, de production et d’expédition afin de promouvoir l’orientation axée sur le client, l’efficacité opérationnelle et le perfectionnement des compétences. Travailler en étroite collaboration avec les directeurs et le personnel de production des sites et des zones de marché pour développer et renforcer des compétences analytiques et techniques afin d’améliorer la gestion des opérations et de la production. 
    • Gestion des opérations: Participer au développement, à la mise en œuvre, ainsi qu’au suivi de la production des processus et stratégies de production et d’expédition en vue d’atteindre les indicateurs clés de performance (ICP) fixés. Utiliser quotidiennement les processus de communication auprès des services de distribution locale, de la chaîne d’approvisionnement et de la qualité pour assurer la synergie des équipes et gérer les stocks et la productivité. Aider à la préparation des données et des analyses pour les taux de rendement des produits dans la zone de marché.  Aider à la préparation et au suivi des plans d’action opérationnels pour la zone de marché. Tenir à jour les données des systèmes de suivi et s’assurer de leur exactitude. Remplacer au besoin les directeurs d’usine.
    • Gestion de projet : Assurer la gestion et la coordination des divers projets dans les carrières, ce qui comprend leur conception, planification et exécution.
    • Suivi de la consommation : S’assurer de la mise en place des systèmes permettant de faire le suivi efficace et précis des variables clés de consommation, dont la main-d’œuvre, l’électricité et le carburant. Analyser les résultats pour identifier les possibilités d’amélioration et les points à surveiller ou à corriger. Fournir des rapports cohérents et utiles à l’équipe de gestion des opérations.
    • Gestion financière : Apporter un soutien aux processus d’analyse financière pour identifier les opportunités de réduire les coûts. Préparer des prévisions sur la rentabilité et la production afin d’optimiser le rendement; appuyer la chaîne d’approvisionnement en établissant un équilibre entre l’inventaire et la demande afin de minimiser l’impact sur le fonds de roulement.  Élaborer et mettre en œuvre des processus, des stratégies et des outils permettant de développer et d’exercer le suivi des analyses des coûts d’exploitation et des écarts et d’accroître les résultats financiers. Participer à la préparation de prévisions opérationnelles dans le but d’établir un équilibre entre l’inventaire et la demande afin d’optimiser les coûts de production et de minimiser l’impact sur le fonds de roulement. 
    • Analyse des immobilisations : a) Préparer le rapport d’étape mensuel sur les projets d’immobilisations opérationnels. Collaborer avec le coordonnateur et le directeur de la maintenance afin de fournir un rapport cohérent et utile concernant les projets d’immobilisations.  b) Planification des immobilisations : appuyer le directeur des opérations dans la préparation de plans d’immobilisations annuels. Ceci comprend l’évaluation systématique de la condition des équipements et l’analyse de leur vie utile. Participer à la création de rapports entre coûts et estimations (cost-estimating relationships (CER)) pour la zone de marché.
    • Orientation client : Apporter un soutien aux processus de réconciliation mensuelle afin d’assurer des niveaux de stocks suffisants, et aider les services de la logistique, d’expédition et de la qualité à fournir de manière efficace des produits performants.

     

    • Gestion des terres : Veiller à ce que les sites atteignent ou dépassent les normes réglementaires et les lignes directrices de Lafarge. Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et la gestion des plans d’exploitation minière durable, qui comprendront des prévisions détaillées sur le décapage, les étapes de production et la réhabilitation afin d’optimiser les réserves. Gérer les répercussions des activités sur la collectivité.

     

    • Gestion environnementale : S’assurer que les installations atteignent ou dépassent les normes réglementaires et les lignes directrices de Lafarge. Collaborer avec le service de l’environnement pour l’élaboration, la mise en œuvre et la gestion de normes opérationnelles permettant de régir nos activités et d’atténuer leur impact sur l’environnement.
    • Relations avec la collectivité :  Établir et maintenir des relations solides avec la population en participant, sur le plan local, à des activités, à des événements et à des comités et en établissant des rapports de coopération avec des partenaires de l’industrie, des associations locales et le milieu des affaires.

     

     

    Relations avec les autres postes :

     

    • Emploi relevant du directeur des opérations - Agrégats
    • Travailler en étroite collaboration avec les directeurs de la production ECAN pour s’assurer que les meilleures pratiques et les outils les plus perfectionnés sont pleinement utilisés dans la zone de marché. 
    • Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes et marketing et de la logistique
    • Collaborer étroitement avec le contrôleur de secteur ECAN pour s’assurer que les coûts ont fait l’objet de prévisions budgétaires et d’évaluations précises
    • Collaborer étroitement avec d’autres employés, notamment le personnel des services suivants : usine, entretien, distribution, qualité, sécurité
    • Travailler en étroite collaboration avec le personnel des sections des terres, de l’environnement et des ressources humaines
    • Assurer la liaison avec les coordonnateurs et analystes des opérations des autres zones de marché

     

    Responsabilités particulières :

     

    • Promouvoir la culture de sécurité
    • Participer au processus de développement, de motivation et de formation des employés et du personnel
    • Participer aux processus liés aux fonctions et performances opérationnelles dans la zone de marché
    • Gestion de projet réussie
    • Participer à la mise en œuvre du module de performance ROCK à tous les sites
    • Fournir des données opérationnelles essentielles et des analyses
    • Consolider les coûts d’exploitation pour le budget, les analyses d’écarts et les prévisions
    • Veiller à l’alignement de tous les groupes fonctionnels
    • S’assurer de la mise en œuvre, de l’utilisation et de la promotion des meilleures pratiques
    • Collaborer étroitement avec l’équipe de production ECAN
    • Aider à la planification des immobilisations et à la préparation de rapports d’étape
    • Veiller à ce que les sites respectent les normes réglementaires et les lignes directrices de Lafarge
    • Établir et maintenir des relations solides avec la population
    • Apporter un soutien au directeur du site ou de la zone de marché

     

     

    Responsibilities:

     

    • Safety Culture:  Promotes safety culture through engagement with employees, JHSC and subcontractors   with an objective of “zero” safety incidents. Administer, promote and review safety policies, processes and procedures to maintain relevance while ensuring the site meets or exceeds all Lafarge and Regulatory guidelines. Has ownership of the implementation and management of all local and regional safety initiatives, providing feedback as necessary.
    • Human Resources:  Assists in the development, motivation and training of all administrative, production and shipping personnel to promote customer focus, operational efficiency and skill development.  Works closely with Site/ Area Managers and production staff to develop and improve analytical and technical skills to improve operational and production management. 
    • Operations Management: Assists in the development, implementation and track production and shipping processes and strategies to achieve targeted Key Performance Indicators (KPI’s).  Employs daily communication processes with Local Distribution, Supply Chain and Quality to drive group efficiencies, manage inventories and production performance.  Assist in preparing data and analysis for the PER’s in the market area.  Assist in preparing and tracking the operational action plans for the market area.  Maintains tracking systems to ensure they are correct and up-to-date.
    • Consumption Tracking:  Ensures systems are in place to effectively and accurately monitor key consumption variable such as labor, energy and fuel.  Analyses results to identify opportunities and concerns.  Provides consistent and effective reports for operations management.
    • Financial Management: Supports financial analysis to identify cost reduction opportunities. Forecast profitability and production to optimize yield; support supply chain with balancing inventory and sales needs to manage and minimize working capital impact.  Develop and implement processes, strategies and tools to develop and track operational cost & variance analysis and drive financial performance.  Participate in operations forecasting preparation to balance inventory and sales needs to manage cost of goods produced and working capital impact. 
    • Capital Analysis:  a) Prepares monthly status of operational capital projects.  Works with the Maintenance Coordinator & Manager to provide a consistent and effective report on capital projects.   b) Capital Planning:  assists the Operations GM in preparing annual capital plans.  This includes a systematic assessment of equipment condition and useful life analysis.  Assists in the creation of CERs for the Market Area.
    • Customer Focus:  Support monthly inventory reconciliation to ensure adequate inventories levels to meet demand and assist the logistics, shipping and quality departments to drive loading and product performance.

     

    • Land Management:  Assist to ensure sites meet or exceed all Lafarge and Regulatory guidelines. Assist the development, implementation and management of sustainable mining plans with detailed stripping, production phasing and rehabilitation forecasts to ensure reserve optimization, while managing community impact.

     

    • Environment Management: Ensures that site meets or exceeds all Lafarge and Regulatory guidelines. Works with the Environmental Department to develop, implement and manage operational standards to manage activities and mitigate our environmental impact.
    • Community Relations:  Develop and maintain effective relationships within the community by participating in local activities, events and committees through partnerships within the industry, local associations and the business community.

     

     

    Relationships with Others Functions:

     

    • Reports to the Aggregates Operations  Manager
    • Works closely with the ECAN Directors of Manufacturing to ensure manufacturing best practices and tools are fully utilized across the market area. 
    • Works closely with S&M and Logistics team
    • Works closely with Area Finance to ensure costs are budgeted, forecasted accurately
    • Works closely with other Plant Staff, Maintenance, Distribution, Quality,  and Area Safety Staff
    • Works closely with Land, Environmental, and Human Resources Staff
    • Liaise with other market areas operation coordinators/ analysts

     

    Specific Accountabilities:

     

    • Promote  safety culture
    • Assist in development , motivation and training of employees, staff
    • Support operational functions and performance for the area
    • Assist in the implementation of the ROCK Peformance Module at all sites
    • Provide key operational data and analysis
    • Consolidate operational cost for budget, variance analysis, and forecast
    • Ensure alignment with all functional groups
    • Ensure best practices are implemented, utilized and supported
    • Work closely with ECAN Manufacturing team
    • Assist with Capital planning and status reporting
    • Assist sites in ensuring compliance with Lafarge and regulatory guidelines
    • Effective relationships within the community and through relationships
    • Relief for Site/ Area Manager

    Qualifications

    Profil de qualification :

     

    Formation académique et expérience de travail :

    • Un diplôme collégial ou universitaire en génie (minier, mécanique ou industriel) ou l’équivalent en formation et en expérience.
    • Un minimum de deux ou trois années d’expérience en matière de supervision/gestion  dans un milieu similaire

     

    Connaissances et compétences :

    • Une bonne compréhension des principes comptables généraux constitue un atout
    • Excellentes compétences en organisation et en planification; approche axée sur les processus
    • Bonnes habiletés en gestion de projet
    • Très bonnes capacités d’analyse, en recherche, en résolution de problèmes et en prise de décisions
    • La maîtrise de divers logiciels informatiques constitue un atout
    • Une bonne connaissance de l’industrie des agrégats et du béton Ready-Mix constitue un atout
    • Bonnes aptitudes à la communication écrite et orale en français comme en anglais
    • Bonne gestion du temps, autonomie, capacité de se charger d’activités très diverses

     

     

    Profil de compétence relatif au poste (Lominger) :

    • Orientation vers l’action
    • Composer avec l’ambiguïté
    • Capacité de motiver autrui
    • Sens aigu des affaires
    • Recherche de résultats
    • Gestion de conflits
    • Puissance intellectuelle
    • Composer avec les paradoxes
    • Orientation client
    • Résolution de problèmes
    • Gestion de processus
    • Gestion du temps
    • Communication écrite
    • Gestion de l’innovation
    • Sens de l’organisation

     

     

    Qualification Profile:

     

    Education/Work Experience:

    • College or University Degree in Engineering or Business or the equivalent of education and experience.
    • A minimum of two to three years Supervisory/Managerial experience working in a similar environment

     

    Knowledge & Skills:

    • Understanding of general accounting principles an asset
    • Excellent organizational and planning skills, process-oriented
    • Strong analytical skills, research, problem solving and decision making
    • Proficiency with various computer applications is a definite asset
    • Knowledge of the aggregate industry preferred
    • Good written and verbal communications in both official languages
    • Good time management, self-directed, uses time wisely, can attend to a broad range of activities

     

     

     

    Job-Specific Competency Profile (Lominger):

    • Action oriented
    • Dealing with ambiguity
    • Motivating others
    • Business acumen
    • Drive for results
    • Conflict Management
    • Intellectual Horsepower
    • Dealing with Paradox
    • Customer Focus
    • Problem solving
    • Process Management
    • Time Management
    • Written Communications
    • Innovation Management
    • Organizing

    LafargeHolcim

    Un examen médical préalable à l’emploi, y compris le dépistage des drogues et de l’alcool, et une vérification du casier judiciaire pourront être exigés.

     

    Why work for us?

     

    Working for Lafarge offers a wide variety of career opportunities that utilize your abilities and skills to contribute to a better world. In addition to local and global developmental opportunities, we provide employees with competitive compensation, a comprehensive benefits plan, a health & wellness program with financial incentives, an extensive global e-learning platform and much more!  More information can be found at www.lafarge-na.com/careers

     

    www.lafarge.ca

     

    We thank you for your interest.  Only candidates selected for an interview will be contacted.  LafargeHolcim is committed to the principles of employment equity and encourages the applications from women, visible minorities, and persons with disabilities.

    Options

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