LafargeHolcim - HQ

  • Spécialiste de la paie et administratif (montréal est) / Admin and Payroll Specialist (Montreal East)

    Job Locations CA-QC-Montreal
    Requisition ID
    2018-5543
    # of Openings
    1
    Category
    Operations
    Product Line
    Aggregates
  • Why work for Lafarge?

    Lafarge  Canada est fier d’offrir des solutions de construction dans les secteurs de l’immobilier, des infrastructures et de l’industrie.Nous développons ces solutions en utilisant des produits haute performance provenant de nos divisions du ciment, des agrégats, du bétonready-mix, de l’asphalte et de la construction routière. De l’utilisation de matériaux de substitution et du recyclage jusqu’aux sources d’énergie renouvelable, Lafarge met l’accent sur le développement de produits novateurs qui pourront contribuer à l’élaboration de solutions durablesdans le domaine de la construction. En outre,Lafarge prend à cœur le perfectionnement et le développement personnel des employés et leur offre toutes les ressources nécessaires pour orienter leur carrière.Les engagements que nous prenons envers les collectivités, la grande importance que nous accordons à la santé et à la sécurité des employés et de leurs familles et les nombreuses heures de bénévolat effectuées par nos employés montrent bien le degré d’attention élevéque Lafarge porte aux personnes. Si vous souhaitez travailler dans un environnement qui valorise le travail, l’esprit d’initiative et la collaboration, Lafarge est l’endroit idéal pour vous. Construire des villes meilleures  est la mission de Lafarge. De votre côté, v enez vous construire une meilleure carrière  chez nous!Pour plus de renseignements, veuillez consulter la page  www.lafarge-na.com/careers .

     

    Lafarge in Canada is proud to provide construction solutions in the buildings, infrastructure and industrial segments. These solutions are built with high performance products from our cement, aggregates, ready-mix concrete, asphalt and road construction, and concrete products divisions.  From the use of alternative materials and recycling to renewable energy, Lafarge's focus is to develop innovative products that can contribute toward sustainably constructed building solutions.  Lafarge takes personal growth and development to heart, and provides resources for our employees to take control of their own careers. Through our commitment to communities, to the health and safety of our employees and their families, or through the many volunteer hours of our employees, Lafarge demonstrates our care for people. If you want to work in an environment that values hard work, entrepreneurship, and collaborative teamwork, Lafarge is for you.   Building Better Cities is what we do. Come Build a Better Career with us!  More information can be found at www.lafarge-na.com/careers .

     

    Overview

    Sommaire du poste :

    Soutenir la carrière de Montréal-Est en matière de tâches administratives des usines en apportant rigueur et organisation aux activités des divers services. Faire la gestion de la paie horaire et des avantages sociaux des employés; assurer la liaison quotidienne pour transmettre les problèmes des employés. Effectuer les tâches courantes de comptabilité et participer aux initiatives en sécurité dans le marché. 

     

    Position Summary:

    To support the Montreal-East quarry with the administrative duties of the plants by bringing rigor and organization to departmental activities.  Manage hourly payroll and employee benefits; liaise daily with employees issues. Perform routine accounting duties as required, and participate in market safety initiatives. 

     

    Responsibilities

    Responsabilités principales

     

    Finance :

    • S’acquitter des tâches liées aux comptes fournisseurs, au besoin.
    • Agir à titre de mandataire des cartes de crédit pour les membres de l’équipe à la carrière de Montréal-Est.

     

    Paie/RH :

    • Responsable du processus de clôture de la paie hebdomadaire (validation).
    • Responsable du processus de retraite (entreprendre la communication avec MyLife et faire le suivi avec l’employé).
    • Gérer le programme d’avantages sociaux (par le biais de MyLife). S’occuper des formulaires administratifs liés aux avantages sociaux - ex. ICD
    • Tenir les registres du personnel pour qu’ils soient exacts et à jour, incluant les dossiers de formation.
    • Soumettre les demandes dans Workday pour les changements personnels et aux salaires, remboursements, etc., pour les employés horaires.
    • Responsable d’organiser les évaluations de la condition physique des nouveaux employés (POET)

     

    Résultats/responsabilités :

    • Contrôler les paiements par la vérification des pièces justificatives des dépenses et des approbations.
    • Veiller à ce que toute l’information liée à l’ICD et à l’ILD soit à jour.
    • Mettre en place les changements à la convention collective.
    • Super utilisateur SAP CAT.
    • Soutenir l’administrateur des opérations granulats dans la grande région de Montréal (GMA), au besoin.

     

    Autre :

    • Gérer les rapprochements mensuels de la carrière de Montréal-Est liés aux matériaux reçus dans les dépôts à neige, à remblai stabilisé et à matériaux recyclés.
    • Créer des bons de commande, traiter les factures pour la carrière de Montréal-Est.

    Relations avec les autres postes :

    • Faire la liaison avec MyLife Canada et avec les autres services, au besoin.

     


    Responsibilities:

     

    Finance:

    • Perform Accounts Payable duties as required
    • Act as a proxy for the credit cards for the Montreal-East quarry team members.

     

    Payroll / HR:

    • Responsible for the weekly payroll process closing (validation)
    • Responsible for the retirement process (initiate communication with Mylife and do the follow-up with the employee)
    • Administer benefit programs (through MyLife). Handle benefit administration forms - i.e. STD
    • Maintain accurate and up-to-date Personnel Records, including complete Training Records
    • Submit requests into Workday for personnel & salary/wage changes, reimbursements, etc for hourly employees
    • Responsible for setting up new employees to have their fitness assessment (POET)

     

    Results/Accountabilities

    • Control payments through verification of expense vouchers and approval levels.
    • Ensure all STD & LTD information up to date.
    • Implement changes to Collective agreement.
    • SAP CAT Super user.
    • Support GMA Aggregate Operations Administrator as necessary

     

    Other:

    • Manage the monthly reconciliation for the Montreal-East quarry including those for the materials received in the snow dump, inert fill and recycled materials.
    • Creates Purchase orders, Processes invoices for the Montreal-East quarry

    Relationships with Others’ Jobs:

    • Liaises with mylife Canada and other departments as necessary.

     

    Qualifications

    Profil de qualification

     

    Études et expérience de travail:

    • Diplôme d’études secondaires et au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans un environnement de travail similaire OU diplôme d’études collégiales en bureautique ou en secrétariat et trois années d’expérience professionnelle. Expérience souhaitable dans le domaine de l’administration et de la comptabilité.
    • Maîtrise des logiciels MS Word, Excel, PowerPoint  

    Connaissances et compétences:

    • Compétences reconnues en secrétariat, en administration, en gestion de bureau et en comptabilité.
    • Excellent sens de l’organisation.
    • De très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles.
    • Connaissance des systèmes de logiciels de gestion intégrée (ERP) des ressources financières.
    • Expertise dans l’établissement des priorités et dans le traitement de demandes multiples.
    • Capacité à travailler efficacement en équipe et avec un minimum de supervision.
    • Capacité à prendre des initiatives.
    • Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit.

     

    Qualification Profile

     

    Education and Work Experience:

    • High school diploma plus at least five years professional work experience in similar environment OR Office Automation or Secretarial Diploma in College Studies with 3 years of professional work experience.  Experience in Administration and Accounting preferred.
    • Proficient in MS Word, Excel, PowerPoint   

    Knowledge and Competencies:

    • Demonstrated secretarial, administrative, office management, and accounting skills.
    • Excellent organization skills.
    • Strong interpersonal skills.
    • Knowledge of Enterprise Resource Planning (ERP) financial systems.
    • Adept at prioritizing and handling multiple requests.
    • Work effectively in a team environment and with minimal supervision.
    • Willingness to take initiative.
    • Bilingualism (French and English), spoken and written.

    LafargeHolcim

    Un examen médical préalable à l’emploi, y compris le dépistage des drogues et de l’alcool, et une vérification du casier judiciaire pourront être exigés.

     

    Why work for us?

     

    Working for Lafarge offers a wide variety of career opportunities that utilize your abilities and skills to contribute to a better world. In addition to local and global developmental opportunities, we provide employees with competitive compensation, a comprehensive benefits plan, a health & wellness program with financial incentives, an extensive global e-learning platform and much more!  More information can be found at www.lafarge-na.com/careers

     

    www.lafarge-na.com

    www.lafargeholcim.com

    We thank you for your interest.  Only candidates selected for an interview will be contacted.  LafargeHolcim is committed to the principles of employment equity and encourages the applications from women, visible minorities, and persons with disabilities

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