LafargeHolcim - HQ

Spécialiste de la paie et comptabilité (Montreal-Est) / Accounting and Payroll Specialist (Montreal-East)

Job Locations CA-QC-Montreal
Requisition ID
2020-9094
# of Openings
1
Category
Accounting/Finance
Product Line
Cement

Why work for Lafarge?

Lafarge  Canada est fier d’offrir des solutions de construction dans les secteurs de l’immobilier, des infrastructures et de l’industrie.Nous développons ces solutions en utilisant des produits haute performance provenant de nos divisions du ciment, des agrégats, du bétonready-mix, de l’asphalte et de la construction routière. De l’utilisation de matériaux de substitution et du recyclage jusqu’aux sources d’énergie renouvelable, Lafarge met l’accent sur le développement de produits novateurs qui pourront contribuer à l’élaboration de solutions durablesdans le domaine de la construction. En outre,Lafarge prend à cœur le perfectionnement et le développement personnel des employés et leur offre toutes les ressources nécessaires pour orienter leur carrière.Les engagements que nous prenons envers les collectivités, la grande importance que nous accordons à la santé et à la sécurité des employés et de leurs familles et les nombreuses heures de bénévolat effectuées par nos employés montrent bien le degré d’attention élevéque Lafarge porte aux personnes. Si vous souhaitez travailler dans un environnement qui valorise le travail, l’esprit d’initiative et la collaboration, Lafarge est l’endroit idéal pour vous. Construire des villes meilleures  est la mission de Lafarge. De votre côté, v enez vous construire une meilleure carrière  chez nous!Pour plus de renseignements, veuillez consulter la page  www.lafarge.ca/en/careers .

 

Lafarge in Canada is proud to provide construction solutions in the buildings, infrastructure and industrial segments. These solutions are built with high performance products from our cement, aggregates, ready-mix concrete, asphalt and road construction, and concrete products divisions.  From the use of alternative materials and recycling to renewable energy, Lafarge's focus is to develop innovative products that can contribute toward sustainably constructed building solutions.  Lafarge takes personal growth and development to heart, and provides resources for our employees to take control of their own careers. Through our commitment to communities, to the health and safety of our employees and their families, or through the many volunteer hours of our employees, Lafarge demonstrates our care for people. If you want to work in an environment that values hard work, entrepreneurship, and collaborative teamwork, Lafarge is for you.   Building Better Cities is what we do. Come Build a Better Career with us!  More information can be found at www.lafarge.ca/en/careers .

 

Overview

Objectif :

 

Soutenir le site de Montréal-Est en matière de tâches administratives de l’usine en apportant rigueur et organisation aux activités des divers services. Faire la gestion de la paie horaire et des avantages sociaux des employés ; assurer la liaison quotidienne pour transmettre les problèmes des employés. Effectuer les tâches courantes de comptabilité et participer aux initiatives en sécurité dans le marché. 

 

Objective:

 

Provide administrative support to the Montreal-East plant, bringing thoroughness and organization in the activities of various departments. Ensure hourly payroll and benefits management; daily liaison in submitting employee issues. Perform regular accounting tasks and participate in safety initiatives in the market area. 

 

 

Responsibilities

Responsabilités principales:           

 

 

Finance :

 

  • Sacquitter des tâches liées aux comptes fournisseurs, au besoin.
  • Agir à titre de mandataire des cartes de crédit pour les membres du site.
  • Créer les réquisitions d’achat, suivi des PO et traiter les factures/connaissements
  • Vérifier que la marchandise ou les services correspondent aux commandes.
  • Préparer différents rapports mensuels (documents de fin de mois tel que provision budgétaire et écriture de journal, etc.)

 

Paie/RH :

 

  • Responsable du processus de clôture de la paie hebdomadaire.
  • Responsable du processus de retraite (entreprendre la communication avec MyLife et faire le suivi avec l’employé).
  • Gérer le programme davantages sociaux (par le biais de MyLife). Soccuper des formulaires administratifs liés aux avantages sociaux - ex. ICD
  • S’occuper du processus de retraite (entreprendre la communication ave MyLife et faire le suivi avec l’employé)
  • Tenir les registres du personnel pour quils soient exacts et à jour, incluant les dossiers de formation.
  • Soumettre les demandes dans Workday pour les changements, l'embauche, la mise à pied et la cessation d'emploi, pour les employés horaires.
  • Responsable dorganiser les évaluations de la condition physique des nouveaux employés (formulaire à compléter, distribution d’EPI, essayage d’uniforme, etc.)

 

 

 

 

 

Administration :

 

§  Collaborer avec divers services, tels que RH, finance, approvisionnements

§  Traiter le courrier (externe et interne).

§  Être en charge des équipements de bureautique et des fournitures, assurant le bon fonctionnement des équipements et communiquant avec les fournisseurs au besoin.

§  Aider les fournisseurs dans les mise à jour Avetta (base de donnés SST)

  • Suivi et maintien des différents contrats de services (uniforme pour les employés, service de conciergerie, téléphonie, radios de communication, système de sécurité du site, etc.)
  • Participer à la création et mise en place d’activités sociales avec le superviseur.

 

Résultats/responsabilités précises

  • Contrôler les paiements par la vérification des pièces justificatives des dépenses et des approbations.

§  Veiller à ce que toute linformation liée à lICD et à lILD soit à jour.

§  Mettre en place les changements à la convention collective.

§  Super utilisateur SAP CAT.

 

Dimensions :

  • Capacité de production annuelle de l’usine :                    140000 tons - Broyeur

                                                                                          100000 tons - Terminal

  • Subalternes :                                                                       0 employés
  • Nombre total d’employés :                                                 26

 

                                                       

 

 

 

 

Key Responsibilities

 

 

Finance:

 

  • Perform accounts payable tasks, if needed.
  • Act as credit card representative for the site members.
  • Create purchase requisitions, follow-up on POs and process invoices/bills of lading.
  • Verify that merchandise or services correspond to the orders.
  • Prepare various monthly reports (month end documents such as budget provisions and journal entry, etc.)

 

 

Payroll/HR:

 

  • Responsible for the weekly closing of the pay period.
  • Responsible for the pension process (initiate communication with MyLife and follow-up with employees).
  • Benefits program management (through MyLife). Look after administrative forms related to benefits, i.e., STD.
  • Look after the pension process (initiate communication with MyLife and follow-up with employees)
  • Maintain employee files so that they are accurate and up to date, including training documents.
  • Submit requests in Workday for in hourly employees’ modifications, hiring, layoffs and termination.
  • Responsible in organizing fitness evaluations of new hires (forms to fill out, PPE distribution, uniform fittings, etc.)

 

 

Administration:

 

  • Work with various departments, such as HR, Finance and Purchasing
  • Mail processing (external and internal)
  • In charge of office equipment and supplies, ensuring their proper operation and contacting suppliers, if needed.
  • Assist suppliers in Avetta updates (Health and Safety database)
  • Follow-up on and update various service contracts (employee uniforms, janitorial services, phone services, radio communication, site security system, etc.).
  • Collaborate with the supervisor in the creation and set-up of social activities.

 

Results/Responsibilities

 

Verify payments against the supporting documents of expenses and approval.

Ensure all the information related to the STD and LTD is up to date.

Implement all changes to the collective agreement.

SAP CAT super user

 

 

Dimensions:

 

  • Plant Annual Capacity: 140,000 tons - Crusher     100,000 tons - Terminal
  • Direct Reports:                                            0
  • Total Number of Employees:                     26

Qualifications

Profil de qualification

 

Études et expérience de travail

  • Diplôme d’études secondaires et au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans un environnement de travail similaire OU diplôme d’études collégiales en bureautique ou en secrétariat et trois années d’expérience professionnelle. Expérience souhaitable dans le domaine de l’administration et de la comptabilité.
  • Maîtrise des logiciels MS Word, Excel, PowerPoint  

Connaissances et compétences

  • Compétences reconnues en secrétariat, en administration, en gestion de bureau et en comptabilité.
  • Excellent sens de l’organisation.
  • De très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles.
  • Connaissance des systèmes de logiciels de gestion intégrée (ERP) des ressources financières. (Connaissance de SAP est un atout majeur)
  • Expertise dans l’établissement des priorités et dans le traitement de demandes multiples.
  • Capacité à travailler efficacement en équipe et avec un minimum de supervision.
  • Capacité à prendre des initiatives.
  • Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit.

 

Compétences de Lominger particulières à l’emploi :       

 

  • Orientation sur les résultats
  • Flexibilité interpersonnelle
  • Souplesse organisationnelle
  • Résolution de problèmes
  • Prise de décision en temps opportun

 

 

 

  • Sécurité                                        
  • Orientation client
  • Intégrité et confiance
  • Écoute
  • Établir les priorités

 

 

 

Qualification Profile

 

Studies and Work Experience

  • High School Diploma with at least five (5) years’ work experience in a similar work environment OR College Diploma in Office Technologies or Secretarial with three (3) years’ work experience. Administration or Accounting experience desired.
  • Good knowledge of MS Word, Excel, PowerPoint  

Knowledge and skills

  • Proven secretarial skills in administration, office management and in accounting.
  • Excellent organizational skills.
  • Strong interpersonal skills.
  • Knowledge in enterprise resource planning software (ERP) for financial resources. (Knowledge of SAP a major asset)
  • Expertise in priority and multiple requests management.
  • Efficient teamwork with a minimum of supervision.
  • Ability to take initiatives.
  • Bilingualism (French and English), spoken and written.

Lominger Competencies:   

 

  • Results oriented
  • Flexible
  • Organizational flexibility
  • Problem solving
  • Timely decision-making

 

           

  • Safety                                          
  • Customer Focus
  • Integrity and trust
  • Attentive
  • Priority setting

 

LafargeHolcim

Un examen médical préalable à l’emploi, y compris le dépistage des drogues et de l’alcool, et une vérification du casier judiciaire pourront être exigés.

 

Why work for us?

 

Working for Lafarge offers a wide variety of career opportunities that utilize your abilities and skills to contribute to a better world. In addition to local and global developmental opportunities, we provide employees with competitive compensation, a comprehensive benefits plan, a health & wellness program with financial incentives, an extensive global e-learning platform and much more!  More information can be found at:

 

www.lafarge.ca

 

We thank you for your interest.  Only candidates selected for an interview will be contacted.  Lafarge is committed to the principles of employment equity and encourages the applications from women, visible minorities, and persons with disabilities.

 

 

Lafarge Canada Inc. welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

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